Aftale om jeres data
Udkast. Teksten i [klammer] mangler, og en advokat skal godkende aftalen, før den gælder.
Udkast 14. oktober 2026
Roller
Firmaet er dataansvarligt for data om sine kunder og ansatte. Kapklar er databehandler og behandler kun data efter firmaets instruks: for at appen kan virke.
Hvad Kapklar behandler
Kunder: navn, adresse, kontaktoplysninger, tilbud, aftaler, fotos og optagelser fra besigtigelse.
Ansatte: navn, e-mail, rolle, timer og fravær. Aldrig årsagen til sygdom.
Sikkerhed
Rettigheder tjekkes i databasen. Hver rolle får kun de data, den må se. Et firma ser aldrig et andet firmas data.
KS-fotos og afkrydsninger kan ikke ændres eller slettes bagefter, kun suppleres.
Underdatabehandlere
Supabase: database, login og fotos. Frankfurt, EU.
Cloudflare: hjemmeside, app, server og lyd til tekst.
Anthropic (Claude): AI-svar. Kan være USA.
Resend: mails fra kapklar.dk. [Databehandleraftale skal indhentes.]
Kapklar giver besked, før en ny underdatabehandler tages i brug.
Sletning
[Hvornår data slettes efter opsigelse, skal besluttes.]
Brud på sikkerheden
[Hvor hurtigt Kapklar giver besked ved brud, skrives af advokaten.]